Regulamin i polityka prywatności
Obowiązuje od: 10 maja 2026
Regulamin świadczenia usług
1. Sprzedawca i dane firmy
Sprzedawcą oraz Administratorem Danych Osobowych jest:
NIP: 6711851161 · REGON: 522326401
E-mail: biuro@mrsmatchem.pl
Strona: https://e8.s.mrsmatchem.pl
2. Definicje
- Sprzedawca – Studio Kreatywnej Nauki Kinga Włodarczyk.
- Klient / Kupujący – osoba fizyczna (w tym Konsument), osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupu.
- Konsument – osoba fizyczna w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Strona – serwis internetowy Sprzedawcy dostępny pod adresem https://e8.s.mrsmatchem.pl, na którym oferowane są kursy, pakiety i konsultacje.
- Usługa – kurs grupowy (Pakiet Kameralny), kurs indywidualny 1:1 (Pakiet VIP) oraz Konsultacja online 1:1.
- Operator płatności – Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irlandia.
3. Oferta i ceny
- Aktualna oferta wraz z opisem każdego pakietu, jego zakresem, czasem trwania zajęć oraz ceną brutto w polskich złotych (PLN) prezentowana jest na stronie głównej Sprzedawcy.
- Wszystkie ceny są cenami brutto i zawierają wszelkie należne podatki.
- Wybór pakietu i formy płatności następuje w panelu zakupowym. Złożenie zamówienia potwierdza kliknięcie przycisku „Zamawiam i płacę” lub „Rezerwuję miejsce”.
- Językiem oferty oraz walutą rozliczeń jest język polski i polski złoty (PLN).
4. Zamówienie i zawarcie umowy
- Złożenie zamówienia odbywa się poprzez:
- wybór pakietu (Kameralny, VIP lub Konsultacja),
- wybór formy płatności (jednorazowa, 3 raty, 10 rat, Klarna),
- kliknięcie przycisku „Zamawiam i płacę”.
- Warunkiem złożenia zamówienia jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
- Umowa zawierana jest z chwilą zaksięgowania płatności przez Operatora płatności (Stripe) i otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia.
- Faktura wystawiana jest na żądanie Klienta. W celu otrzymania faktury należy skontaktować się ze Sprzedawcą na adres: biuro@mrsmatchem.pl.
5. Płatności
- Operatorem płatności online jest Stripe Payments Europe, Ltd. z siedzibą w Dublinie, Irlandia.
- Dostępne formy płatności:
- Karta płatnicza (Visa, Mastercard),
- BLIK,
- Klarna – płatność odroczona („Zapłać później”) oraz raty Klarna.
- Przy płatnościach ratalnych (subskrypcje 3 lub 10 rat) szczegółowe warunki określa Stripe. Raty pobierane są automatycznie co miesiąc z karty płatniczej Klienta.
- Po wybraniu opcji płatności Klient zostaje przekierowany na bezpieczną stronę Stripe. Sprzedawca nie przechowuje danych kart płatniczych Klientów.
- W przypadku problemów z płatnością prosimy o kontakt: biuro@mrsmatchem.pl.
6. Sposób i czas realizacji zamówienia
A) Kursy (Pakiet Kameralny i Pakiet VIP)
- Kursy realizowane są w roku szkolnym, w rozumieniu okresu od września do maja kolejnego roku kalendarzowego.
- Realizacja zajęć rozpoczyna się zgodnie z harmonogramem roku szkolnego: start kursu – wrzesień, zakończenie kursu – maj.
- Zajęcia odbywają się online za pośrednictwem platformy do wideokonferencji wskazanej przez Sprzedawcę (np. Google Meet, Zoom). Link do spotkania przesyłany jest e-mailem przed każdymi zajęciami.
- Pakiet Kameralny – zajęcia grupowe (maksymalnie 4 osoby), każda lekcja trwa 45 minut. Zajęcia NIE są nagrywane.
- Pakiet VIP – zajęcia indywidualne 1:1, każda lekcja trwa 60 minut. Wszystkie zajęcia są nagrywane i udostępniane Klientowi.
- Harmonogram zajęć (dni i godziny) ustalany jest indywidualnie z Klientem przed rozpoczęciem kursu, z uwzględnieniem dostępności Klienta i Sprzedawcy.
- Materiały dodatkowe (arkusze CKE, materiały wideo, prezentacje) udostępniane są w trakcie trwania kursu zgodnie z postępem nauki.
B) Konsultacje 1:1
- Konsultacja to jednorazowe spotkanie online 1:1 pomiędzy Klientem a wykładowcą, trwające 45 minut.
- Termin konsultacji ustalany jest indywidualnie z Klientem w dowolnie wybranym terminie zgodnym z dostępnością obu stron.
- Konsultacja odbywa się online za pośrednictwem platformy do wideokonferencji (np. Google Meet). Link do spotkania przesyłany jest na adres e-mail Klienta przed konsultacją.
- Konsultacja realizowana jest zazwyczaj w ciągu 14 dni od dokonania płatności, chyba że Klient wybierze późniejszy termin.
7. Brak prawa odstąpienia od umowy
- Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług w zakresie zajęć rozrywkowych, sportowych lub kulturalnych, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- Kursy (Pakiet Kameralny i Pakiet VIP) realizowane są w określonym roku szkolnym (wrzesień – maj), a Konsultacje w konkretnym, ustalonym terminie. W związku z tym prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje.
- Dodatkowo, jeżeli Klient wyrazi zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu odstąpienia (np. przystąpienie do pierwszych zajęć), prawo odstąpienia wygasa zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta.
- W związku z powyższym Sprzedawca nie dokonuje zwrotów opłat za zrealizowane zajęcia, pakiety, których realizacja została rozpoczęta, ani za konsultacje, które się odbyły.
- W szczególnych przypadkach losowych (np. choroba, nagłe zdarzenie) Klient może zwrócić się z prośbą o przeniesienie udziału na inny termin lub kolejną edycję kursu. Decyzja podejmowana jest indywidualnie przez Sprzedawcę.
8. Reklamacje
- Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług.
- Reklamacje należy kierować na adres e-mail: biuro@mrsmatchem.pl lub pisemnie na adres siedziby Sprzedawcy: Studio Kreatywnej Nauki Kinga Włodarczyk, ul. Koszalińska 67B/9, 78-100 Kołobrzeg.
- Reklamacja powinna zawierać: dane Klienta (imię, nazwisko, adres e-mail), opis problemu, datę zdarzenia oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
- Sprzedawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty otrzymania. Odpowiedź przesyłana jest na adres e-mail podany w reklamacji.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
9. Prawa autorskie
- Wszystkie materiały udostępniane Klientowi w ramach kursów i konsultacji (nagrania zajęć, arkusze CKE, materiały wideo, prezentacje, grafiki) są chronione prawem autorskim i stanowią wyłączną własność intelektualną Sprzedawcy lub osób, z którymi Sprzedawca współpracuje.
- Materiały udostępniane są wyłącznie do użytku osobistego Klienta w celach edukacyjnych.
- Zabronione jest:
- kopiowanie, powielanie, modyfikowanie materiałów,
- rozpowszechnianie, udostępnianie osobom trzecim,
- publikowanie w Internecie lub innych mediach,
- wykorzystywanie komercyjne (np. odsprzedaż, szkolenia)
- Naruszenie praw autorskich może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz Rozporządzenia RODO.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana zakresu usług). Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania na stronie internetowej.
- Do zamówień złożonych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie złożenia zamówienia.
- Wszelkie spory wynikłe z umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami prawa polskiego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 maja 2026.
Polityka prywatności (RODO)
11. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
NIP: 6711851161 · REGON: 522326401
Kontakt: biuro@mrsmatchem.pl
12. Podstawa prawna przetwarzania danych
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781).
13. Cel zbierania i przetwarzania danych osobowych
- Realizacja zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – zapisy na kursy i konsultacje, kontakt z uczestnikiem, świadczenie usług edukacyjnych.
- Obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – realizacja płatności przez Stripe, obsługa płatności ratalnych i odroczonych (Klarna).
- Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozpatrywanie reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Wysyłka informacji organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – powiadomienia o harmonogramie, zmianach terminów, linki do spotkań online.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dochodzenie roszczeń, marketing własnych usług (za zgodą), archiwizacja dla celów dowodowych.
14. Zakres zbieranych danych
- Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko, adres e-mail.
- Dane kontaktowe – numer telefonu (opcjonalnie).
- Dane do faktury – nazwa firmy, adres, NIP (jeśli żądasz faktury).
- Dane o zamówieniu – rodzaj usługi (Kameralny, VIP, Konsultacja), forma płatności, historia transakcji.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny.
15. Sposób ochrony danych osobowych
- Szyfrowanie połączeń – strona działa w protokole HTTPS (SSL/TLS).
- Bezpieczne serwery – dane przechowywane na serwerach z odpowiednimi zabezpieczeniami.
- Ograniczenie dostępu – dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.
- Regularne przeglądy bezpieczeństwa – Administrator monitoruje systemy i aktualizuje zabezpieczenia.
- Umowy powierzenia przetwarzania danych – podmioty przetwarzające (np. Stripe, Naffy, biuro rachunkowe) są związane umowami zgodnymi z RODO.
16. Prawa klienta (osoby, której dane dotyczą)
- Dostępu do danych – informacja, jakie dane Administrator przetwarza.
- Sprostowania danych – poprawa nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych lub z innych ważnych powodów.
- Cofnięcia zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Kontakt w celu realizacji swoich praw: biuro@mrsmatchem.pl.
17. Odbiorcy danych osobowych
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – operator płatności online.
- Naffy (platforma marketplace) – wystawienie oferty konsultacji i kursów.
- Biuro rachunkowe – księgowość i wystawianie faktur.
- Dostawca hostingu (Lovable) – hosting strony e8.s.mrsmatchem.pl.
- Dostawca platformy do wideokonferencji (Google Meet, Zoom) – realizacja zajęć online.
- Dostawca poczty elektronicznej – wysyłka e-maili.
- Organy państwowe – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
18. Okres przechowywania danych
- Czas trwania umowy – przez cały okres świadczenia usługi.
- Okresy wynikające z przepisów prawa: 5 lat – dane do faktur (ustawa o rachunkowości i ordynacja podatkowa); 6 lat – roszczenia cywilne (Kodeks cywilny).
- Do czasu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
19. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, dokonania płatności, wystawienia faktury oraz kontaktu w sprawie organizacji zajęć. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację zamówienia.
20. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzysta z usług Stripe (siedziba w Irlandii, EOG) oraz Google (Google Meet) – Google posiada odpowiednie zabezpieczenia i klauzule umowne zgodne z RODO.
W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO (m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
21. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
22. Kontakt w sprawach ochrony danych
E-mail: biuro@mrsmatchem.pl
Adres korespondencyjny: Studio Kreatywnej Nauki Kinga Włodarczyk, ul. Koszalińska 67B/9, 78-100 Kołobrzeg.
23. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub wprowadzenia nowych usług. O wszelkich zmianach Klienci zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.
Polityka plików cookies
Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2026